Formulaire de panels – Festival Nadeshicon 2018

Informations pour le panéliste

Définitions:

Panel désigne une conférence donnée par un ou des amateurs qui ont acquis une certaine expertise dans un domaine particulier suite à leur passion.

Atelier désigne une présentation dont le but est d’instruire le public à un art particulier et qui permet de faire participer ces derniers.

Intervalle désigne la période de 10-15 minutes permettant l’installation et la désinstallation du matériel séparant chaque panel/atelier.

Bloc horaire désigne un espace représentant une (1) heure dans la grille horaire du festival, mais consistant réellement en quarante-cinq (45) minutes de par l’intervalle réservé à l’installation et la désinstallation de matériel. Dans le cas d’un panel/atelier d’une durée de deux blocs, le panéliste disposera ainsi d’une (1) heure quarante-cinq (45) minutes, du fait qu’il pourra user de l’intervalle entre ses deux blocs.

Information générale

Le Festival se tiendra du 6 au 8 avril 2018. Les heures pour les panels et ateliers sont :

  • Vendredi de 18h jusqu’à 1h du matin
  • Samedi de 10h à 1h du matin
  • Dimanche de 10h à 18h.

Un panel/atelier a une durée de un (1) ou deux (2) blocs horaires.

Chaque panel/atelier doit respecter l’intervalle d’installation et de désinstallation de matériel afin d’assurer le respect de l’horaire.

Les panels/ateliers 16+ et 18+ seront triés sur le volet, à la discrétion du Festival.

Le Festival se réserve le droit de refuser certains panels/ateliers, à sa discrétion.

Chaque panel/atelier doit compter un maximum de trois (3) panélistes. D’autres
peuvent participer mais ne seront pas pris en charge dans notre politique de
remboursement.

Une (1) table et quatre (4) chaises seront mises à la disposition des panéliste à l’avant de la salle.

Les panélistes sont en charge de fournir leur propre ordinateur, s’ils en ont besoin.

Le Festival Nadeshicon ne pourra pas fournir l’accès à Internet. Les étudiants de
l’Université Laval, qui ont accès à ce service, sont priés de prévoir d’autres options,
puisque la vitesse de la connexion ne peut être garantie.

Remboursement du badge

Les blocs horaires accumulés pour le remboursement ne sont effectifs que pour les trois (3) panélistes identifiés dans le formulaire.

Le panéliste qui donnera un panel/atelier d’une durée d’un (1) bloc horaire recevra 5$ de remboursement sur son badge et 10$ pour deux (2) blocs horaires. Le badge sera complètement remboursé si le panéliste tient des panels/ateliers d’une durée cumulative de trois (3) blocs horaires.

Section à remplir

Le formulaire des panels n’est plus disponible pour l’édition 2018. Gardez un œil sur nos réseaux sociaux pour être avisé de l’ouverture des soumissions de panels pour l’édition 2019!