Nomination des directeurs, et postes à combler!

Nous sommes heureux d’accueillir les directeurs de l’édition 2018 dans l’équipe:
 
  • Directeur technique et informatique: Benoît-Pierre Guay
  • Directrice des invités cosplay: Fabienne Marquis
  • Directrice de la mascarade: Kimberly Bouchard
  • Directrice des invités cosplay: Fabienne Marquis
  • Directeur des projections: François Vézina
  • Directrice Idol: Manuella Coulombe
  • Directeurs de la sécurité: Marc-André Lamothe, Patrick Beauchesne et Catherine LaRue-Thebault
  • Directeur de la salle de jeux vidéo: Jean-Christophe Morin
  • Graphiste: Kunyue
  • Directeur de la salle marchande: Charles Beauparlant
  • Directeur du Marché aux Puces: Pierre Courtemanche
  • Directeurs karaoké: Marie-Ève Rigali et Philippe Belleau
  • Directeur du défilé de mode: Ichabod Priide
  • Directrice marketing et médias: Marie-Pier Touzin
Bienvenue dans l’équipe, et au plaisir de travailler avec vous pour continuer à faire du Festival Nadeshicon un événement incontournable!
 
Cela étant dit, certains postes demeurent toujours vacants. À cet effet, nous prolongeons la période de candidatures jusqu’au 18 juin pour les postes suivants:
  • Directeur des panels
  • Directeur des invités (à l’exception des invités cosplay)
  • Directeur de la soirée dansante
  • Directeur marketing et médias (plus précisément ce qui a trait aux commanditaires)
  • Directeur des photographes
Si un de ces postes vous intéresse, nous vous invitons à consulter le document des responsabilités des directeurs pour en apprendre davantage sur les tâches liées aux différents rôles. Ces postes requièrent une grande autonomie, de la débrouillardise, un sens de l’initiative et des responsabilités, ainsi que le recrutement d’assistants ou d’une équipe dans certains cas. À moins qu’autrement spécifié, le mandat des directeurs s’étend jusqu’au post-mortem qui aura lieu quelques semaines après l’édition 2018 du Festival Nadeshicon.
 
Si vous désirez vous impliquer et revêtir le titre d’un de ces postes, vous pouvez nous envoyer votre candidature à contact@nadeshicon.ca. Dans votre courriel, en lieu et place de votre C.V., nous vous invitons à nous faire part de vos motivations et expériences liées au poste désiré.
 
Au plaisir de vous avoir dans l’équipe!

Ouverture des postes de directeurs

Le temps est venu de faire l’appel de candidatures pour les directeurs responsables des différents aspects de l’édition 2018 du Festival Nadeshicon!

Notez que, nouvellement cette année, le poste de graphiste-illustrateur a été remplacé par celui de graphiste; celui-ci ne réalisera ainsi pas les différentes illustrations du festival, mais conservera les tâches liés au graphisme, dont la réalisation du programme et la mise en forme du matériel promotionnel et des affiches.

Les postes suivants sont donc ouverts :

Directeur de la sécurité
Directeur des invités
Directeur marketing et médias
Directeur des bénévoles
Directeur des panels
Directeur de la salle marchande
Directeur technique et informatique
Directeur karaoké
Graphiste
Directeur des projections
Directeur du Nadeshicon Idol
Directeur de la Gaming Room
Directeur de la mascarade
Directeur de la soirée dansante
Directeur des photographes
Directeur du marché aux puces

Les tâches et responsabilités de chacun sont décrites en détail dans le document ci-joint.

Notez que tous ces postes requièrent une grande autonomie, de la débrouillardise, ainsi qu’un sens de l’initiative et des responsabilités. Car ils auront à rencontrer l’organisation plus ou moins fréquemment, les directeurs devront aussi être en mesure de se rendre à l’Université Laval lorsque nécessaire. De plus, certains directeurs devront, à leur discrétion, se construire une équipe sur laquelle ils auront autorité afin de répartir les différentes tâches associées à leur rôle. Seuls les directeurs auront à entrer en contact avec les organisateurs du festival ; ils représenteront donc leur équipe et se chargeront de transmettre les informations pertinentes entre l’organisation et leur équipe.
Les postes nécessitant une équipe sont spécifiés dans le document lié ci-haut. Les directeurs ne requérant pas d’équipe sont néanmoins encouragés à se dénicher un assistant qui les aidera et, lors du festival, les remplacera au besoin. Ces absences doivent cependant demeurer rares ; nous nous attendons des directeurs qu’ils respectent leurs engagements en tout temps au cours de l’événement. À moins qu’autrement spécifié, le mandat des directeurs s’étend jusqu’au post-mortem qui aura lieu quelques semaines après l’édition 2018 du Festival Nadeshicon.

Si vous désirez vous présenter pour un des postes, vous n’avez qu’à envoyer un courriel à contact@nadeshicon.ca dans lequel vous nous ferez part du poste que vous souhaitez, de vos motivations, ainsi que des raisons pour lesquelles nous vous choisirions, dont notamment vos expériences en lien avec le rôle désiré. À noter que ceci n’est pas une embauche formelle, et qu’un C.V. n’est donc pas nécessaire ; une présentation soignée reste toutefois de mise. L’appel de candidatures se termine le 16 mai 2017.

Au plaisir de vous avoir dans l’équipe!

Nomination partielle des directeurs!

Nous sommes ravis d’accueillir les directeurs suivants dans l’équipe!
 
  • Directeurs de la sécurité: Marc-André Lamothe et Patrick Beauchesne
  • Directeur des invités traditionnels: Maxime Girard
  • Directeur des invités pop: Fabienne Marquis
  • Directeur des bénévoles: Sophie Manseau
  • Directeur des panels: Michaël Betty
  • Directeur de la salle marchande: Charles Beauparlant
  • Directeur technique et informatique: Benoit-Pierre Guay
  • Directeur karaoké: Marie-Ève Rigali et Philippe Belleau
  • Graphiste-illustrateur: Myriam Bernard
  • Directeur des projections: François Vézina
  • Directeur du Nadeshicon Idol: Manuella Coulombe
  • Directeur de la Gaming Room: Jean-Christophe Morin
  • Directeur de la mascarade: Kimberly Bouchard
  • Directeur de la soirée dansante: Steven Ouellet
 
Veuillez notez que nous sommes toujours à la recherche d’un directeur des photographes, ainsi que d’un directeur marketing et médias. Si vous êtes intéressés à soumettre votre candidature, veuillez nous envoyer un courriel à contact@nadeshicon.ca et convainquez-nous que vous êtes la personne idéale pour ce poste!

Ouverture des postes de directeurs

Le temps est venu de faire l’appel de candidatures pour les directeurs, communément appelés staffs, responsables des différents aspects de l’édition 2017 du Festival Nadeshicon!

Les postes suivants sont donc ouverts :

Directeur de la sécurité
Directeur des invités
Directeur marketing et médias
Directeur des bénévoles
Directeur des panels
Directeur de la salle marchande
Directeur technique et informatique
Directeur karaoké
Graphiste-illustrateur
Directeur des projections
Directeur du Nadeshicon Idol
Directeur de la Gaming Room
Directeur de la mascarade
Directeur de la soirée dansante
Directeur des photographes

Les tâches et responsabilités de chacun sont décrites en détail dans le document ci-joint.

Notez que tous ces postes requièrent une grande autonomie, de la débrouillardise, ainsi qu’un sens de l’initiative et des responsabilités. Car ils auront à rencontrer l’organisation plus ou moins fréquemment, les directeurs devront aussi être en mesure de se rendre à l’Université Laval lorsque nécessaire. De plus, certains directeurs devront, à leur discrétion, se construire une équipe sur laquelle ils auront autorité afin de répartir les différentes tâches associées à leur rôle. Seuls les directeurs auront à entrer en contact avec les organisateurs du festival ; ils représenteront donc leur équipe et se chargeront de transmettre les informations pertinentes entre l’organisation et leur équipe.
Les postes nécessitant une équipe sont spécifiés dans le document ci-joint. Les directeurs ne requérant pas d’équipe devront tout de même se dénicher un assistant qui les aidera et, lors du festival, les remplacera au besoin. Ces absences doivent cependant demeurer rares ; nous nous attendons des directeurs qu’ils respectent leurs engagements en tout temps au cours de l’événement. À moins qu’autrement spécifié, le mandat des directeurs s’étend jusqu’au post-mortem qui aura lieu quelques semaines après l’édition 2017 du festival Nadeshicon.

Si vous désirez vous présenter pour un des postes, vous n’avez qu’à envoyer un courriel à contact@nadeshicon.ca dans lequel vous nous ferez part du poste que vous souhaitez, de vos motivations, ainsi que des raisons pour lesquelles nous vous choisirions, dont notamment vos expériences en lien avec le rôle désiré. À noter que ceci n’est pas une embauche formelle, et qu’un C.V. n’est donc pas nécessaire ; une présentation soignée reste toutefois de mise. L’appel de candidatures se termine le 1 juin 2016.

Au plaisir de vous avoir dans l’équipe!

Relance de l’appel de candidatures

Le Festival Nadeshicon a besoin de vous!

Nous relançons l’appel de candidatures pour certains postes de directeurs pour lesquels nous n’avons reçu aucune soumission. Les postes en question sont les suivants:

  • Directeur marketing et médias
  • Directeur des bénévoles
  • Directeur du Nadeshicon Idol
  • Directeur du défilé de mode
  • Directeur de la mascarade
  • Directeur de la pré-inscription

Ce nouvel appel se termine le 29 juin à 23h55. Pour soumettre votre candidature, vous n’avez qu’à envoyer un courriel à contact@nadeshicon.ca dans lequel vous nous ferez part du poste que vous souhaitez, de vos motivations, ainsi que des raisons pour lesquelles nous vous choisirions, dont notamment vos expériences en lien avec le rôle désiré.

Pour toute information concernant ces postes, veuillez consulter ce lien.

Merci de votre attention!

Appel de candidatures pour les postes de directeurs

Bonjour à tous !

Le temps est venu de faire l’appel de candidatures pour les directeurs, anciennement appelés staffs, responsables des différents aspects de l’édition 2015 du Festival Nadeshicon. Les postes suivants sont donc ouverts :

  • Directeur de la sécurité
  • Directeur des invités
  • Directeur marketing et médias
  • Directeur des bénévoles
  • Directeur des panels
  • Directeur de la salle marchande
  • Directeur technique et informatique
  • Directeur du défilé de mode
  • Directeur karaoké
  • Graphiste-illustrateur
  • Directeur des projections
  • Directeur du Nadeshicon Idol
  • Directeur de la Gaming Room
  • Directeur de la mascarade
  • Directeur de la soirée dansante
  • Directeur des photographes
  • Directeur de la pré-inscription

Les tâches et responsabilités de chacun sont décrites en détail dans le document ci-joint.

Notez que tous ces postes requièrent une grande autonomie, de la débrouillardise, ainsi qu’un sens de l’initiative et des responsabilités. Car ils auront à rencontrer l’organisation plus ou moins fréquemment, les directeurs devront aussi être en mesure de se rendre à l’Université Laval lorsque nécessaire. De plus, certains directeurs devront, à leur discrétion, se construire une équipe sur laquelle ils auront autorité afin de répartir les différentes tâches associées à leur rôle. Seuls les directeurs auront à entrer en contact avec les organisateurs du festival ; ils représenteront donc leur équipe et se chargeront de transmettre les informations pertinentes entre l’organisation et leur équipe. Les postes nécessitant une équipe sont spécifiés dans le document ci-joint. Les directeurs ne requérant pas d’équipe devront tout de même se dénicher un assistant qui les aidera et, lors du festival, les remplacera au besoin. Ces absences doivent cependant demeurer rares ; nous nous attendons des directeurs qu’ils respectent leurs engagements en tout temps au cours de l’événement. À moins qu’autrement spécifié, le mandat des directeurs s’étend jusqu’au post-mortem qui aura lieu quelques semaines après l’édition 2015 du festival Nadeshicon.

Si vous désirez vous présenter pour un des postes, vous n’avez qu’à envoyer un courriel à contact@nadeshicon.ca dans lequel vous nous ferez part du poste que vous souhaitez, de vos motivations, ainsi que des raisons pour lesquelles nous vous choisirions, dont notamment vos expériences en lien avec le rôle désiré. À noter que ceci n’est pas une embauche formelle, et qu’un C.V. n’est donc pas nécessaire ; une présentation soignée reste toutefois de mise. L’appel de candidatures se termine le 12 juin 2014 à 23h55.

Au plaisir de vous avoir dans l’équipe!

Candidatures recherchées pour le C.E. du Festival Nadeshicon 2015

Bonjour à tous!

Le moment est venu de trouver de nouveaux membres qui feront parti du Conseil Exécutif (CE) de Nadeshicon pour l’édition 2015. Nous sommes donc à la recherche d’individus motivés, pleins d’énergie et d’imagination afin d’organiser cette nouvelle édition du festival! Si vous avez envie de vous impliquer, si votre festival vous tient à cœur, venez proposer votre candidature!

Tout d’abord, quelques précisions :

  • La nomination des membres du CE est pour une période de 15 mois allant de mars 2014 à mai 2015 (ou jusqu’à la fermeture des dossiers dans un temps raisonnable). Cette période couvre ainsi le temps d’observation et d’adaptation des nouveaux membres du CE.
  • Les nouveaux membres du CE serviront d’assistants ou d’aide lors du festival déjà en cours, mais n’auront aucun poids décisionnel, ils sont là pour voir et apprendre le fonctionnement de la convention.
  • Les membres du CE doivent être membres du CAQ et payer leur cotisation. Cependant, une personne du CE se verra remboursé le prix de l’adhésion d’un membre.
  • Le CE, nommé par le Conseil Administratif (CA), est sous l’autorité de celui-ci.

Vous avez donc jusqu’à vendredi le 14 février, 23h55 pour poser votre candidature. Pour ce faire, envoyez un courriel à animequebec@asso.ulaval.ca. Précisez le/les postes que vous visez. De plus, décrivez quelques expériences en lien avec le poste désiré et dites-nous pourquoi vous seriez la personne parfaite pour ce poste et pour ce festival.

Voici la description des postes :

Président

  • Il prépare l’ordre du jour des réunions avec l’aide du reste du CE ;
  • Il agit en tant que maître de cérémonie lorsde l’événement ;
  • Il s’assure que les décisions prises sont effectuées et que les règlements sont suivis;
  • Il représente la convention auprès d’autres organismes et auprès du CAQ;
  • Il s’occupe de gérer les trois (3) directeurs sélectionnés par le CE (Salle marchande, Culturel, Animation) en synergie avec le reste du CE.

Vice-président

  • Il seconde le président dans la coordination des activités de la convention;
  • Il remplace le président lors de son absence;
  • Il aide les autres membres du CE dans l’exécution de leurs fonctions.
  • Il s’occupe des responsabilités de tout poste vacant jusqu’à ce qu’il ne le soit plus.

Responsable des communications

  • Il fait la promotion de la convention et de ses activités.
  • Il s’occupe de la fabrication et de la distribution des affiches et autres communications de la convention;
  • Il établit et gère la stratégie de communication de la convention pour l’année en cours;
  • Il est le responsable des sites Internet de la convention (Facebook, Twitter, etc.) ;
  • Il est responsable de vérifier toute communication publique ou externe faite parla convention afin qu’elle corresponde bien aux opinions de la convention.

Secrétaire

  • Il rédige le procès-verbal de l’assemblée générale et des réunions du conseil exécutif;
  • Il fait parvenir les procès-verbaux des réunions du CE aux membres du CA et du CE dans un délai raisonnable.
  • Il avertit le CA de la tenue des prochaines réunions du CE.

Trésorier

  • Il prépare et présente le budget de l’événement;
  • Il est responsable des moyens financiers de la convention;
  • Il s’occupe du compte PayPal et fait le lien avec le CA pour les paiements.

Nous espérons que toutes les personnes motivées poseront leur candidature! N’oubliez pas que ces postes sont tous bénévoles et que cette expérience vous donnera un bon bagage dans l’organisation d’un événement important!

Justin Nguyen
Responsable aux communications, Club Animé Québec

Réunion publique de Nadeshicon 2013

Bonjour à tous,

La réunion publique du CE de Nadeshicon 2013 se tiendra le mercredi 25 juillet à 19h30. Vous êtes tous invités pour venir donner vos idées, vos opinions et participer à l’élaboration de ce que sera Nadeshicon 2013 et toutes les activités satellitaires.

Ensuite, avis important à tous ceux qui désireraient faire partie du staff de Nadeshicon (c’est-à-dire aider de façon substantielle à l’organisation de Nadeshicon et de ses activités connexes, sans avoir de droit de vote lors des réunions du CE), vous êtes cordialement invités! Nous allons commencer bien rapidement à recruter, alors venez nous montrer votre intérêt! 😉

De plus, suite à la démission du poste de secrétaire de Stéphanie (pour des raisons bien compréhensibles), le CE est à la recherche d’un/e nouveau/nouvelle secrétaire. Selon la charte, vous devez transmettre votre candidature au CA (en envoyant un courriel à ca_animequebec@googlegroups.com) et ceux-ci voteront pour la meilleure candidature. Si vous voulez le poste, une petite présence lors de cette réunion pourrait nous aider à mieux vous connaître!

Bref, soyez présents en grand nombre!

Je vous rappelle : Mercredi 25 juillet à 19h30 au local du Club Animé Québec.

Mes sincères salutations,

Alexandra Jetté
Responsable des communications Nadeshicon 2013