Post-Mortem, nouveau conseil exécutif, et Nadeshicon 2016!

Nous tiendrons une réunion publique post-mortem pour Nadeshicon 2015 le samedi 16 mai à partir de 13h au local 2249 du pavillon Alphonse-Desjardins de l’Université Laval! Le but de cette réunion sera de recueillir les commentaires et suggestions concernant la dernière édition de notre festival afin de pouvoir faire le point sur celui-ci et ainsi s’assurer que l’édition 2016 sera encore meilleure! Vous y êtes donc les bienvenus!

Qui plus est, le post-mortem sera aussi le moment où l’équipe de Nadeshicon 2015 cédera officiellement la place au prochain conseil exécutif, qui sera en charge de la préparation de Nadeshicon 2016! Nous vous invitons donc à les accueillir chaleureusement! En voici les membres:

-Maude Cuerrier, présidente
-Jonathan Gauvin-Richard, vice-président
-Mathieu Deshaies, trésorier
-Benjamin Lampron, responsable des communications
-Michaël Betty, secrétaire

Nous sommes confiants qu’ils seront à la hauteur de vos attentes et que l’édition 2016 sera des plus prometteuses!

Enfin, nous avons créé, il y a quelques jours, l’événement Facebook pour l’édition 2016 de Nadeshicon, qui aura lieu du 1er au 3 avril 2016 au pavillon Alphonse-Desjardins de l’Université Laval! N’hésitez pas à y participer et à y publier l’avancement de vos cosplays!

Merci de tout votre soutien!

Erratum sur la date limite de préinscription, réunions des bénévoles, et réunion générale!

Nous avons décidé de devancer la date limite de préinscription à ce mercredi, 8 avril, à 23h. Nous nous excusons des inconvénients que cela pourrait vous causer, mais souhaitons vous rassurer du fait que vous pourrez aussi acheter votre badge lors du festival, du 17 au 19 avril, pour le même prix que lors de la préinscription, soit 15$.

Nous souhaitons aussi vous annoncer que nous tiendrons deux réunions pour les bénévoles, les mercredi et jeudi 15 et 16 avril, à partir de 19h. Ces réunions auront lieu au local 3105 du pavillon Desjardins-Pollack de l’Université Laval. Vous pourrez aussi vous y présenter si vous considérez donner votre nom pour devenir bénévole mais souhaitez tout d’abord en apprendre davantage.

Enfin, le Conseil Exécutif tiendra une réunion générale ce soir à 19h. Si vous souhaitez y assister, elle aura lieu au local 2334 du pavillon Desjardins-Pollack.

Nous avons très hâte de vous voir dans 9 jours 🙂

Nomination d’un nouveau secrétaire

C’est avec plaisir que nous accueillons au sein de l’organisation Lukas Fontaine, qui remplira le poste de secrétaire pour l’édition 2015 du festival! Avec cette nouvelle nomination, le Conseil Exécutif est de nouveau complet et peut œuvrer à toute vapeur à la préparation du festival que vous attendez tous avec impatience!

Certains postes de Directeurs (communément connus sous le nom de Staff) demeurent toutefois encore vacants. En voici la liste:

  • Directeur marketing et médias
  • Directeur des bénévoles

Si vous êtes intéressés à remplir l’un de ces postes, contactez-nous à contact@nadeshicon.ca, en mentionnant vos expériences liées au poste voulu ainsi que les raisons qui vous ont poussés à vous impliquer.

Au plaisir!

Candidatures recherchées pour le C.E. du Festival Nadeshicon 2015

Bonjour à tous!

Le moment est venu de trouver de nouveaux membres qui feront parti du Conseil Exécutif (CE) de Nadeshicon pour l’édition 2015. Nous sommes donc à la recherche d’individus motivés, pleins d’énergie et d’imagination afin d’organiser cette nouvelle édition du festival! Si vous avez envie de vous impliquer, si votre festival vous tient à cœur, venez proposer votre candidature!

Tout d’abord, quelques précisions :

  • La nomination des membres du CE est pour une période de 15 mois allant de mars 2014 à mai 2015 (ou jusqu’à la fermeture des dossiers dans un temps raisonnable). Cette période couvre ainsi le temps d’observation et d’adaptation des nouveaux membres du CE.
  • Les nouveaux membres du CE serviront d’assistants ou d’aide lors du festival déjà en cours, mais n’auront aucun poids décisionnel, ils sont là pour voir et apprendre le fonctionnement de la convention.
  • Les membres du CE doivent être membres du CAQ et payer leur cotisation. Cependant, une personne du CE se verra remboursé le prix de l’adhésion d’un membre.
  • Le CE, nommé par le Conseil Administratif (CA), est sous l’autorité de celui-ci.

Vous avez donc jusqu’à vendredi le 14 février, 23h55 pour poser votre candidature. Pour ce faire, envoyez un courriel à animequebec@asso.ulaval.ca. Précisez le/les postes que vous visez. De plus, décrivez quelques expériences en lien avec le poste désiré et dites-nous pourquoi vous seriez la personne parfaite pour ce poste et pour ce festival.

Voici la description des postes :

Président

  • Il prépare l’ordre du jour des réunions avec l’aide du reste du CE ;
  • Il agit en tant que maître de cérémonie lorsde l’événement ;
  • Il s’assure que les décisions prises sont effectuées et que les règlements sont suivis;
  • Il représente la convention auprès d’autres organismes et auprès du CAQ;
  • Il s’occupe de gérer les trois (3) directeurs sélectionnés par le CE (Salle marchande, Culturel, Animation) en synergie avec le reste du CE.

Vice-président

  • Il seconde le président dans la coordination des activités de la convention;
  • Il remplace le président lors de son absence;
  • Il aide les autres membres du CE dans l’exécution de leurs fonctions.
  • Il s’occupe des responsabilités de tout poste vacant jusqu’à ce qu’il ne le soit plus.

Responsable des communications

  • Il fait la promotion de la convention et de ses activités.
  • Il s’occupe de la fabrication et de la distribution des affiches et autres communications de la convention;
  • Il établit et gère la stratégie de communication de la convention pour l’année en cours;
  • Il est le responsable des sites Internet de la convention (Facebook, Twitter, etc.) ;
  • Il est responsable de vérifier toute communication publique ou externe faite parla convention afin qu’elle corresponde bien aux opinions de la convention.

Secrétaire

  • Il rédige le procès-verbal de l’assemblée générale et des réunions du conseil exécutif;
  • Il fait parvenir les procès-verbaux des réunions du CE aux membres du CA et du CE dans un délai raisonnable.
  • Il avertit le CA de la tenue des prochaines réunions du CE.

Trésorier

  • Il prépare et présente le budget de l’événement;
  • Il est responsable des moyens financiers de la convention;
  • Il s’occupe du compte PayPal et fait le lien avec le CA pour les paiements.

Nous espérons que toutes les personnes motivées poseront leur candidature! N’oubliez pas que ces postes sont tous bénévoles et que cette expérience vous donnera un bon bagage dans l’organisation d’un événement important!

Justin Nguyen
Responsable aux communications, Club Animé Québec