29 au 31 mars 2019
Centre des congrès de Québec

Définitions

Panel désigne une conférence donnée par un ou des amateurs qui ont acquis une certaine expertise dans un domaine particulier suite à leur passion.

Atelier désigne une présentation dont le but est d’instruire le public à un art particulier et qui permet de faire participer ces derniers.

Intervalle désigne la période de 10-15 minutes permettant l’installation et la désinstallation du matériel séparant chaque panel/atelier.

Bloc horaire désigne un espace représentant une (1) heure dans la grille horaire du festival, mais consistant réellement en quarante-cinq (45) minutes de par l’intervalle réservé à l’installation et la désinstallation de matériel. Dans le cas d’un panel/atelier d’une durée de deux blocs, le panéliste disposera ainsi d’une (1) heure quarante-cinq (45) minutes, du fait qu’il pourra user de l’intervalle entre ses deux blocs.

Information générale

Le Festival se tiendra du 29 au 31 mars 2019 au Centre des congrès de Québec. Les heures pour les panels et ateliers sont :

  • Vendredi de 14 h jusqu’à 1 h du matin
  • Samedi de 10 h à 1 h du matin
  • Dimanche de 10 h à 18 h

Un panel/atelier a une durée de un (1) ou deux (2) blocs horaires.

Chaque panel/atelier doit respecter l’intervalle d’installation et de désinstallation de matériel afin d’assurer le respect de l’horaire.

Les panels/ateliers 16+ et 18+ seront triés sur le volet, à la discrétion du Festival.

Le Festival se réserve le droit de refuser certains panels/ateliers, à sa discrétion.

Chaque panel/atelier doit compter un maximum de trois (3) panélistes. D’autres peuvent participer mais ne seront pas pris en charge dans notre politique de remboursement.

Deux (2) tables et quatre (4) chaises seront mises à la disposition des panéliste à l’avant de la salle.

Les panélistes sont en charge de fournir leur propre ordinateur, s’ils en ont besoin.

Le Centre des congrès de Québec fournira une connection internet sans fil (Wifi) haute vitesse pour tous les panélistes et festivaliers.

La vente de nourriture dans le cadre d’un panel ou atelier est interdite.

Remboursement du badge

Les blocs horaires accumulés pour le remboursement ne sont effectifs que pour les trois (3) panélistes identifiés dans le formulaire.

Le badge des panélistes sera remboursé selon la formule suivante :

  • 1 Panel/atelier : 10$
  • 2 Panels/ateliers : 20$
  • 3 Panels/ateliers ou plus : Valeur du badge jusqu’à un maximum de 30$

Formulaire d’inscription

Pour devenir panéliste, proposez-nous votre projet via le formulaire ci-dessous.

Les champs identifiés par un astérisque(*) sont obligatoires *

Présentation du/des panélistes




Dans l'éventualité où la longueur totale des noms nuit à la mise en page du programme, le Festival se réserve le droit de les abréger (ex: P. Barrette, M. Lord).





Présentation du panel/atelier
Type d'activité *

Durée *


Public cible *

Langue*





Le Festival Nadeshicon se réserve le droit de vous assigner à d'autres heures que celles préférées, tout dépendant des besoins du festival

Autorisation photo et vidéo

J'autorise, par la présente, la diffusion de toute image ou vidéo de ma personne, en tout ou en partie, individuellement ou avec d’autres images ou vidéos sur le site Web de Nadeshicon ainsi qu'à des fins commerciales et promotionnelles, y compris lors de présentations promotionnelles et de campagnes de publicité. Je renonce à toute compensation à laquelle je pourrais avoir droit en lien avec l’utilisation de mon nom ainsi que de ma photo ou d'une vidéo prise lors de mon panel.

J'accepte la déclaration précédente et j'autorise la prise de photos pendant mon panel/atelier à des fins commerciales et promotionnelles : *

J'accepte la déclaration précédente et j'autorise la prise de vidéos pendant mon panel/atelier à des fins commerciales et promotionnelles : *

Nous nous engageons à respecter les règlements inscrits plus haut et à être présent aux heures qui nous seront transmises.

Au plaisir de partager notre passion,

L’équipe Nadeshicon.