Précisions quant à la loterie, et distinctions entre marchands et artisans!

Événements, Nadeshicon 20180
Suite aux réactions qu’a entraînées l’annonce du nouveau format que prendront les réservations des espaces artisan, nous souhaitons jeter la lumière sur une facette de la loterie qui n’a pas été mentionnée. Bien qu’il prenne le nom de « loterie », ce système n’est pas entièrement laissé au hasard; comme dans plusieurs événements du même genre, une certaine priorité est accordée au contenu se rattachant aux thèmes de notre événement, ainsi qu’à la diversité, ce qui nous permet ainsi d’offrir une salle marchande vibrante et unique. Nous nous excusons de la confusion qu’a entraînée l’omission de ces mécanismes.
 
Dernièrement, nous avons reçu plusieurs questions au sujet des distinctions entre marchand et artisan, et avons ainsi découvert que ces définitions n’étaient guère disponible, si ce n’est sur demande. Bien que vous pourrez les retrouver dans le contrat de la salle marchande qui sera mis en ligne demain, nous avons décidé de vous les partager dès maintenant:
 
Se classifie comme MARCHAND :
  • Une personne ou entreprise qui vend des articles officiels, neufs ou usagés, produits en manufacture.
  • Une entreprise qui vend des articles amateurs, « faits maison », et enregistrée comme à but lucratif auprès du registraire des entreprises du Québec ou du Canada
Se classifie comme ARTISAN :
  • Une personne ou entreprise qui vend des articles amateurs, « faits maison », enregistrée ou non auprès du registraire des entreprises du Québec ou du Canada
Enfin, nous tenons à vous remercier des commentaires et suggestions dont vous nous avez fait part. Nous œuvrons année après année pour faire de cet événement une expérience des plus agréables pour tous, et c’est grâce à vous si nous en sommes maintenant à préparer notre huitième édition officielle. D’ici là, au plaisir de vous voir au Maid Café!

Details regarding the lottery, and definitions of merchants and artists!

Events, Nadeshicon 20180
Following the reactions to our latest post, we thought it would be a good idea to shed more light on the lottery system. While it is called that way, it does not revolve solely around luck; we will prioritize content related to the theme of our event, as well as diversity. This way, we will be able to offer you a unique and vibrant Dealers Room. We apologize for not clearing that up sooner.
 
A few times lately, we have been asked about the differences between merchants and artists. These inquiries made us realize such definitions were not readily available. But no more! On top of being in the merchants contract which will be made available tomorrow, here they are now, so you may no longer be astray:
 
Considered as MERCHANTS are:
  • Enterprises or individuals who are selling official goods, used or new, produced by manufactures
  • Enterprises that sells unofficial or homemade goods and that are registered as a business at the Registraire des entreprises du Québec or Canada.
Considered as ARTISTS are:
  • Enterprises or individuals who are selling unofficial or homemade goods and that may or may not be registered as a business at the Registraire des entreprises du Québec or Canada
With that being said, we would like to thank you for your feedback. Every year, we work tirelessly to make this the best, most fun event possible, and we’re now working on our 8th official edition thanks to you. Until then, see you at the Maid Café!

Changes to the procedure to rent a space in the Dealers Room, and reservations starting on September 1st!

Nadeshicon 20180
Your voices were heard! Starting this year, reservations to rent a space in the Dealers Room will be done online! PDF forms are so 2016 anyway.
 
But that’s not all! To further remedy the problems artists were experiencing due to our increasing popularity, the procedure to rent an artist space will no longer follow the « first come, first served » basis. Instead, artists will be selected using a lottery held one month after the start of reservations. No more waiting list an hour after reservations open! That way, if your teacher decides to keep you the full 3 hours on the first week of class, on a Friday no less, or if your kid suddenly starts thinking crayons look delicious, you won’t run the risk of missing the chance to get your own space. That being said, this change won’t affect merchant spaces, which will still follow the « first come, first served » rule.
 
Reservations start in 3 days! We look forward to seeing your marvelous creations and merchandise in the Dealers Room!

Nomination des directeurs, et postes à combler!

Événements, Nadeshicon 20180
Nous sommes heureux d’accueillir les directeurs de l’édition 2018 dans l’équipe:
 
  • Directeur technique et informatique: Benoît-Pierre Guay
  • Directrice des invités cosplay: Fabienne Marquis
  • Directrice de la mascarade: Kimberly Bouchard
  • Directrice des invités cosplay: Fabienne Marquis
  • Directeur des projections: François Vézina
  • Directrice Idol: Manuella Coulombe
  • Directeurs de la sécurité: Marc-André Lamothe, Patrick Beauchesne et Catherine LaRue-Thebault
  • Directeur de la salle de jeux vidéo: Jean-Christophe Morin
  • Graphiste: Kunyue
  • Directeur de la salle marchande: Charles Beauparlant
  • Directeur du Marché aux Puces: Pierre Courtemanche
  • Directeurs karaoké: Marie-Ève Rigali et Philippe Belleau
  • Directeur du défilé de mode: Ichabod Priide
  • Directrice marketing et médias: Marie-Pier Touzin
Bienvenue dans l’équipe, et au plaisir de travailler avec vous pour continuer à faire du Festival Nadeshicon un événement incontournable!
 
Cela étant dit, certains postes demeurent toujours vacants. À cet effet, nous prolongeons la période de candidatures jusqu’au 18 juin pour les postes suivants:
  • Directeur des panels
  • Directeur des invités (à l’exception des invités cosplay)
  • Directeur de la soirée dansante
  • Directeur marketing et médias (plus précisément ce qui a trait aux commanditaires)
  • Directeur des photographes
Si un de ces postes vous intéresse, nous vous invitons à consulter le document des responsabilités des directeurs pour en apprendre davantage sur les tâches liées aux différents rôles. Ces postes requièrent une grande autonomie, de la débrouillardise, un sens de l’initiative et des responsabilités, ainsi que le recrutement d’assistants ou d’une équipe dans certains cas. À moins qu’autrement spécifié, le mandat des directeurs s’étend jusqu’au post-mortem qui aura lieu quelques semaines après l’édition 2018 du Festival Nadeshicon.
 
Si vous désirez vous impliquer et revêtir le titre d’un de ces postes, vous pouvez nous envoyer votre candidature à [email protected]. Dans votre courriel, en lieu et place de votre C.V., nous vous invitons à nous faire part de vos motivations et expériences liées au poste désiré.
 
Au plaisir de vous avoir dans l’équipe!

Appointment of directors, and roles yet to fill!

Events, Nadeshicon 20180
We are happy to welcome the directors of the 2018 edition to the team:
 
  • Technical and TI: Benoît-Pierre Guay
  • Volunteers: Alexandre Belzile
  • Masquerade: Kimberly Bouchard
  • Cosplay guests: Fabienne Marquis
  • Projections: François Vézina
  • Idol: Manuella Coulombe
  • Security team: Marc-André Lamothe, Patrick Beauchesne and Catherine LaRue-thebault
  • Video Games Room: Jean-Christophe Morin
  • Graphist: Kunyue
  • Dealers room: Charles Beauparlant
  • Flea market: Pierre Courtemanche
  • Karaoke: Marie-Ève rigali and Philippe Belleau
  • Fashion show: Ichabod Pride
  • Marketing and media: Marie-Pier Touzin
Welcome to the team, and looking forward to making Festival Nadeshicon 2018 an amazing event with you!
 
That being said, some spots have yet to be filled. To that end, we are extending the applications period to June 18 for the following positions:
  • Panels
  • Guests (excluding cosplay guests)
  • Dance night
  • Marketing and medias (more specifically relating to sponsors)
  • Photography
If one of these positions tickle your fancy, please send us your application at [email protected]. Bear in mind that these positions require autonomy, wits, initiative and a sense of responsibility. Some also require you to recruit one or multiple assistants, or a team in some cases. Unless otherwise specified, the mandate of directors extends until the post-mortem, which will take place a few weeks after Festival Nadeshicon 2018.
 
In your e-mail, in lieu of a C.V., we invite you to share with us your motivations and experiences related to the desired position.
 
Who knows, maybe you will the next one to join the team!

Ouverture des postes de directeurs

Événements, Nadeshicon 20180

Le temps est venu de faire l’appel de candidatures pour les directeurs responsables des différents aspects de l’édition 2018 du Festival Nadeshicon!

Notez que, nouvellement cette année, le poste de graphiste-illustrateur a été remplacé par celui de graphiste; celui-ci ne réalisera ainsi pas les différentes illustrations du festival, mais conservera les tâches liés au graphisme, dont la réalisation du programme et la mise en forme du matériel promotionnel et des affiches.

Les postes suivants sont donc ouverts :

Directeur de la sécurité
Directeur des invités
Directeur marketing et médias
Directeur des bénévoles
Directeur des panels
Directeur de la salle marchande
Directeur technique et informatique
Directeur karaoké
Graphiste
Directeur des projections
Directeur du Nadeshicon Idol
Directeur de la Gaming Room
Directeur de la mascarade
Directeur de la soirée dansante
Directeur des photographes
Directeur du marché aux puces

Les tâches et responsabilités de chacun sont décrites en détail dans le document ci-joint.

Notez que tous ces postes requièrent une grande autonomie, de la débrouillardise, ainsi qu’un sens de l’initiative et des responsabilités. Car ils auront à rencontrer l’organisation plus ou moins fréquemment, les directeurs devront aussi être en mesure de se rendre à l’Université Laval lorsque nécessaire. De plus, certains directeurs devront, à leur discrétion, se construire une équipe sur laquelle ils auront autorité afin de répartir les différentes tâches associées à leur rôle. Seuls les directeurs auront à entrer en contact avec les organisateurs du festival ; ils représenteront donc leur équipe et se chargeront de transmettre les informations pertinentes entre l’organisation et leur équipe.
Les postes nécessitant une équipe sont spécifiés dans le document lié ci-haut. Les directeurs ne requérant pas d’équipe sont néanmoins encouragés à se dénicher un assistant qui les aidera et, lors du festival, les remplacera au besoin. Ces absences doivent cependant demeurer rares ; nous nous attendons des directeurs qu’ils respectent leurs engagements en tout temps au cours de l’événement. À moins qu’autrement spécifié, le mandat des directeurs s’étend jusqu’au post-mortem qui aura lieu quelques semaines après l’édition 2018 du Festival Nadeshicon.

Si vous désirez vous présenter pour un des postes, vous n’avez qu’à envoyer un courriel à [email protected] dans lequel vous nous ferez part du poste que vous souhaitez, de vos motivations, ainsi que des raisons pour lesquelles nous vous choisirions, dont notamment vos expériences en lien avec le rôle désiré. À noter que ceci n’est pas une embauche formelle, et qu’un C.V. n’est donc pas nécessaire ; une présentation soignée reste toutefois de mise. L’appel de candidatures se termine le 16 mai 2017.

Au plaisir de vous avoir dans l’équipe!

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