Formulaire de panels

Définitions

Panel désigne une conférence donnée par un ou des amateurs qui ont acquis une certaine expertise dans un domaine particulier suite à leur passion.

Atelier désigne une présentation dont le but est d’instruire le public à un art particulier et qui encourage l’auditoire à recréer le processus à leur tour.

Intervalle désigne la période de 10-15 minutes permettant la préparation du prochain panel/atelier, entre chacun de ceux-ci.

Bloc horaire désigne un espace représentant une (1) heure dans la grille horaire du festival, mais consistant réellement en quarante-cinq (45) minutes de par l’intervalle réservé à la préparation de la prochaine activité. Dans le cas d’un panel/atelier d’une durée de deux blocs, le panéliste disposera ainsi d’une (1) heure quarante-cinq (45) minutes, du fait qu’il pourra user de l’intervalle entre ses deux blocs.

Information générale

Le Festival se tiendra du 24 au 26 mars 2023 au Centre des congrès de Québec. Les heures pour les panels et ateliers sont :

• Vendredi de 15h à minuit
• Samedi de 10h à minuit
• Dimanche de 10h à 17h

La représentation, ou la diffusion, le cas échéant, sera réalisée selon un horaire qui conviendra aux panélistes et à l’équipe.

Un panel/atelier a une durée de un (1) ou deux (2) blocs horaires (45-105 minutes).

Chaque panel/atelier doit respecter l’intervalle d’installation et de désinstallation de matériel afin d’assurer le respect de l’horaire.

Les panels/ateliers 16+ et 18+ seront triés sur le volet, à la discrétion du Festival.

Le Festival se réserve le droit de refuser certains panels/ateliers, à sa discrétion.

Chaque panel/atelier doit compter un maximum de trois (3) panélistes. D’autres peuvent participer, mais ceux-ci ne seront pas pris en charge dans notre politique de remboursement.

Deux (2) tables et quatre (4) chaises seront mises à la disposition des panélistes à l’avant de la salle.

Les panélistes sont chargés de fournir leur propre ordinateur, s’ils en ont besoin.

Le Centre des congrès de Québec fournira une connexion internet sans fil (Wifi) haute vitesse pour tous les panélistes et festivaliers.

La vente de nourriture dans le cadre d’un panel ou atelier est interdite.

La date limite pour soumettre un panel est le 15 février 2023 à 23h59.

Remboursement du badge

Les blocs horaires accumulés pour le remboursement ne sont effectifs que pour les trois (3) panélistes identifiés dans le formulaire.

Votre badge vous sera remboursé après votre ou vos présentations. Par conséquent, vous devez acheter un badge au préalable pour pouvoir entrer sur le site. La date limite pour bénéficier du tarif lève-tôt est le 15 février 2023.

Le remboursement du prix d’entrée est calculé selon le nombre de blocs horaires comblés :

• 1 bloc horaire : 10$
• 2 blocs horaires : 20$
• 3 blocs horaires ou plus : Valeur du badge jusqu’à un maximum de 30$

Le remboursement du prix d’entrée est assujetti à la présence du ou des panéliste(s) lors de la présentation.