Post-Mortem Nadeshicon 2014

The Post-Mortem of Festival Nadeshicon 2014 will be Sunday May 4th starting 1:00 PM and will last until « everyone has shared their thoughts » on what will become Festival Nadeshicon 2015! The meeting will be at room 3105 at the Maurice-Pollack Pavilion at Université Laval!

If you wish to share your vision on the future of Festival Nadeshicon, it’s now or never to be heard!

For more informations (in french) : https://www.facebook.com/events/240244282844342/?fref=ts

Post-Mortem Nadeshicon 2014

Il y aura post-mortem pour le Festival Nadeshicon 2014 dimanche le 4 mai prochain de 13h jusqu’à « épuisement des discussions » pour bien préparer ce qui deviendra par la suite les bases pour organiser le Festival Nadeshicon 2015! Nous nous donnons rendez-vous au local du 3105 du Pavillon Maurice-Pollack à l’Université Laval!

Si vous voulez partager votre vision de ce que devrait être l’avenir du Festival Nadeshicon, c’est maintenant ou jamais de vous faire entendre!

Pour plus d’informations : https://www.facebook.com/events/240244282844342/?fref=ts

Candidatures recherchées pour le C.E. du Festival Nadeshicon 2015

Bonjour à tous!

Le moment est venu de trouver de nouveaux membres qui feront parti du Conseil Exécutif (CE) de Nadeshicon pour l’édition 2015. Nous sommes donc à la recherche d’individus motivés, pleins d’énergie et d’imagination afin d’organiser cette nouvelle édition du festival! Si vous avez envie de vous impliquer, si votre festival vous tient à cœur, venez proposer votre candidature!

Tout d’abord, quelques précisions :

  • La nomination des membres du CE est pour une période de 15 mois allant de mars 2014 à mai 2015 (ou jusqu’à la fermeture des dossiers dans un temps raisonnable). Cette période couvre ainsi le temps d’observation et d’adaptation des nouveaux membres du CE.
  • Les nouveaux membres du CE serviront d’assistants ou d’aide lors du festival déjà en cours, mais n’auront aucun poids décisionnel, ils sont là pour voir et apprendre le fonctionnement de la convention.
  • Les membres du CE doivent être membres du CAQ et payer leur cotisation. Cependant, une personne du CE se verra remboursé le prix de l’adhésion d’un membre.
  • Le CE, nommé par le Conseil Administratif (CA), est sous l’autorité de celui-ci.

Vous avez donc jusqu’à vendredi le 14 février, 23h55 pour poser votre candidature. Pour ce faire, envoyez un courriel à [email protected]. Précisez le/les postes que vous visez. De plus, décrivez quelques expériences en lien avec le poste désiré et dites-nous pourquoi vous seriez la personne parfaite pour ce poste et pour ce festival.

Voici la description des postes :

Président

  • Il prépare l’ordre du jour des réunions avec l’aide du reste du CE ;
  • Il agit en tant que maître de cérémonie lorsde l’événement ;
  • Il s’assure que les décisions prises sont effectuées et que les règlements sont suivis;
  • Il représente la convention auprès d’autres organismes et auprès du CAQ;
  • Il s’occupe de gérer les trois (3) directeurs sélectionnés par le CE (Salle marchande, Culturel, Animation) en synergie avec le reste du CE.

Vice-président

  • Il seconde le président dans la coordination des activités de la convention;
  • Il remplace le président lors de son absence;
  • Il aide les autres membres du CE dans l’exécution de leurs fonctions.
  • Il s’occupe des responsabilités de tout poste vacant jusqu’à ce qu’il ne le soit plus.

Responsable des communications

  • Il fait la promotion de la convention et de ses activités.
  • Il s’occupe de la fabrication et de la distribution des affiches et autres communications de la convention;
  • Il établit et gère la stratégie de communication de la convention pour l’année en cours;
  • Il est le responsable des sites Internet de la convention (Facebook, Twitter, etc.) ;
  • Il est responsable de vérifier toute communication publique ou externe faite parla convention afin qu’elle corresponde bien aux opinions de la convention.

Secrétaire

  • Il rédige le procès-verbal de l’assemblée générale et des réunions du conseil exécutif;
  • Il fait parvenir les procès-verbaux des réunions du CE aux membres du CA et du CE dans un délai raisonnable.
  • Il avertit le CA de la tenue des prochaines réunions du CE.

Trésorier

  • Il prépare et présente le budget de l’événement;
  • Il est responsable des moyens financiers de la convention;
  • Il s’occupe du compte PayPal et fait le lien avec le CA pour les paiements.

Nous espérons que toutes les personnes motivées poseront leur candidature! N’oubliez pas que ces postes sont tous bénévoles et que cette expérience vous donnera un bon bagage dans l’organisation d’un événement important!

Justin Nguyen
Responsable aux communications, Club Animé Québec

How does it cost?

The admission fee for Festival Nadeshicon 2014 has finally been determined. After one thousand calculations to preserver its utmost quality in terms of guests and activities, all this sprinkled with the growth of our event, this edition will be offered to you at 15$ per person for the whole weekend!

Children less than 12 years old will be admitted for free.

Our pre-order system will be revealed in the following weeks to come!

Combien ça coûte?

Le prix d’entrée pour le Festival Nadeshicon 2014 est fin prêt. Après mille et un calculs pour préserver une qualité hors paire d’invités et d’activités, saupoudrés par tous les autres coûts reliés à la croissance de notre événement, cette édition que nous préparons vous sera offerte au coût de 15$ par personne pour toute la fin de semaine !

Les enfants de moins de 12 ans pourront entrer gratuitement.

Notre système de pré-vente sera dévoilé dans les semaines à venir !

Kermesse Anime and Maid Cafe : Regulations of University Laval

The Kermesse Anime will soon be held (December 7th), but this announcement is for those who will wear a costume during our fundraising activities (which include The Kermesse Anime and the Maid Café, among others). We have to remind you that the rules of Université Laval state that: “all objects that the shape, size or design may looks like a firearm or an edged weapon are prohibited. This includes, for example, guns, knife and others plastics toys. Even if these are colorful objects or have other features that may seems that they are not breaking the rules, they still can be misleading for some people.” Therefore, we would appreciate if you follow the rules. If not, we will confiscate and locked the object until the departure of the offender (who will be able to leave with his object) Thank you again for understanding!

The Festival Nadeshicon’s team.