Bonjour à tous!
Le moment est venu de trouver de nouveaux membres qui feront parti du Conseil Exécutif (CE) de Nadeshicon pour l’édition 2015. Nous sommes donc à la recherche d’individus motivés, pleins d’énergie et d’imagination afin d’organiser cette nouvelle édition du festival! Si vous avez envie de vous impliquer, si votre festival vous tient à cœur, venez proposer votre candidature!
Tout d’abord, quelques précisions :
- La nomination des membres du CE est pour une période de 15 mois allant de mars 2014 à mai 2015 (ou jusqu’à la fermeture des dossiers dans un temps raisonnable). Cette période couvre ainsi le temps d’observation et d’adaptation des nouveaux membres du CE.
- Les nouveaux membres du CE serviront d’assistants ou d’aide lors du festival déjà en cours, mais n’auront aucun poids décisionnel, ils sont là pour voir et apprendre le fonctionnement de la convention.
- Les membres du CE doivent être membres du CAQ et payer leur cotisation. Cependant, une personne du CE se verra remboursé le prix de l’adhésion d’un membre.
- Le CE, nommé par le Conseil Administratif (CA), est sous l’autorité de celui-ci.
Vous avez donc jusqu’à vendredi le 14 février, 23h55 pour poser votre candidature. Pour ce faire, envoyez un courriel à [email protected]. Précisez le/les postes que vous visez. De plus, décrivez quelques expériences en lien avec le poste désiré et dites-nous pourquoi vous seriez la personne parfaite pour ce poste et pour ce festival.
Voici la description des postes :
Président
- Il prépare l’ordre du jour des réunions avec l’aide du reste du CE ;
- Il agit en tant que maître de cérémonie lorsde l’événement ;
- Il s’assure que les décisions prises sont effectuées et que les règlements sont suivis;
- Il représente la convention auprès d’autres organismes et auprès du CAQ;
- Il s’occupe de gérer les trois (3) directeurs sélectionnés par le CE (Salle marchande, Culturel, Animation) en synergie avec le reste du CE.
Vice-président
- Il seconde le président dans la coordination des activités de la convention;
- Il remplace le président lors de son absence;
- Il aide les autres membres du CE dans l’exécution de leurs fonctions.
- Il s’occupe des responsabilités de tout poste vacant jusqu’à ce qu’il ne le soit plus.
Responsable des communications
- Il fait la promotion de la convention et de ses activités.
- Il s’occupe de la fabrication et de la distribution des affiches et autres communications de la convention;
- Il établit et gère la stratégie de communication de la convention pour l’année en cours;
- Il est le responsable des sites Internet de la convention (Facebook, Twitter, etc.) ;
- Il est responsable de vérifier toute communication publique ou externe faite parla convention afin qu’elle corresponde bien aux opinions de la convention.
Secrétaire
- Il rédige le procès-verbal de l’assemblée générale et des réunions du conseil exécutif;
- Il fait parvenir les procès-verbaux des réunions du CE aux membres du CA et du CE dans un délai raisonnable.
- Il avertit le CA de la tenue des prochaines réunions du CE.
Trésorier
- Il prépare et présente le budget de l’événement;
- Il est responsable des moyens financiers de la convention;
- Il s’occupe du compte PayPal et fait le lien avec le CA pour les paiements.
Nous espérons que toutes les personnes motivées poseront leur candidature! N’oubliez pas que ces postes sont tous bénévoles et que cette expérience vous donnera un bon bagage dans l’organisation d’un événement important!
Justin Nguyen
Responsable aux communications, Club Animé Québec
