Tirage des espaces artiste de la salle marchande

Les jeux sont faits. Les espaces artistes ont été distribués; que vous fassiez partie des heureux élus ou non, attendez-vous à recevoir un courriel au courant des prochains jours.
 
Si le sort ne vous a pas favorisé (ou même s’il l’a), n’oubliez pas que nous organisons un concours pour l’affiche officielle de notre édition 2018, avec tables artiste et argent en prix! Vous pouvez trouver tous les détails dans notre publication du 1er octobre, date à laquelle le concours à débuté.
 
Merci beaucoup à tous les artistes ayant soumis une demande d’espace, et félicitations aux gagnants!

Concours de dessin pour l’affiche 2018!

Bien que les réservations pour les espaces artistes dans la salle marchande soient maintenant terminées, il vous est toujours possible d’obtenir des tables! Comment, demandez-vous? En participant au concours de dessin pour l’affiche de l’édition 2018 de notre festival! Les directives demeurent ainsi sensiblement similaires à celle des dernières années, à l’exception du thème. Ainsi:
  • Nos deux mascottes, Nadeshiko et Saito, doivent être représentées.
  • L’un des personnages devra porter une tenue japonaise traditionnelle et l’autre une tenue moderne!
  • Le thème de cette année est les relations entre le Canada et le Japon. À cet effet, nous vous invitons à représenter les cultures de nos deux pays dans votre illustration.
  • Les illustrations doivent convenir à un public général.
  • Bien que facultatif, nous vous invitons à inclure nos deux nouvelles mascottes animales, Tsuki le renard robot, et Hoshi, la buse du Japon, qui accompagnent Nadeshiko et Saito dans leur quotidien!

 

Bien sûr, puisqu’il s’agit d’un concours, il y a des prix à gagner. Tout comme l’année précédente, les deux premières places se mériteront une récompense. Ainsi, la deuxième place se méritera:
  • Une (1) table artiste dans notre salle marchande, ou 50$, au choix.
La première place se méritera, quant à elle:
  • 50$
  • Deux (2) tables artiste dans notre salle marchande, chacune pouvant être échangée contre 50$.
L’illustration du ou de la grand(e) gagnant(e) sera utilisée à des fins publicitaires, pour les affiches et les t-shirts, et aucune redevance supplémentaire ne sera versée suite aux utilisations. Par contre, cela vous permettra de bénéficier d’une excellente visibilité; n’oubliez donc pas de signer votre œuvre! À cet effet, le ou la grand(e) gagnant(e) devra nous fournir une version couleur haute-résolution, une version PDF, et une version vectorielle « contour/lineart » blanc/noir pour le design de t-shirt. Bien que seule la version couleur soit nécessaire à votre candidature, nous vous encourageons à préparer d’avance et, si possible, nous envoyer toutes ces versions avec votre candidature afin de faciliter le processus. Il faut que l’illustration soit d’une résolution adéquate pour des affiches 11×17.
 
Car nous publierons les candidatures sur nos réseaux sociaux, nous vous demandons d’inclure dans votre courriel votre nom ou surnom d’artiste, ainsi que le lien vers votre portfolio, Facebook, deviantArt ou autre, si vous en possédez un, afin de nous permettre de vous créditer adéquatement. Vous avez jusqu’à la fin du mois d’Octobre pour nous soumettre votre œuvre à: contact@nadeshicon.ca
Vous pouvez trouver ici quelques images de référence, tirées des affiches des dernières années, ainsi que les binettes de Tsuki et Hoshi plus haut, réalisation de Kunyue.
Enfin, pour les artistes ayant soumis un formulaire pour un espace artisan dans la salle marchande, les sélections se dérouleront prochainement; gardez ainsi un œil sur vos courriels au courant de la semaine.
Bonne chance à tous!

Nous avons besoin de vous!

L’automne est arrivé, annonçant sous peu le retour du temps froid. Cependant, avant de vous couvrir de vêtements chauds, que diriez-vous d’en revêtir des chics?
 
Le Maid Café approche à grands pas, et à cet effet nous cherchons toujours plus de maids et butlers pour nous aider à faire de l’événement la meilleure expérience possible pour tous! Vous êtes intéressés? Contactez-nous à contact@nadeshicon.ca! N’oubliez pas que vous devez posséder votre propre habit 😉
 
Parlant d’approcher à grands pas, les réservations de tables artiste se terminent à la fin du mois! Ne tardez plus!

Recrutement de maids et butlers, et postes de directeurs à combler!

Le Maid Café n’est plus que dans un mois et, à cet effet, nous avons toujours besoin de plus de bras et de sourires! Vous cherchez une occasion de plus pour vous habiller chic tout en étant entouré du fumet de nos savoureux plats? Envoyez-nous votre candidature à contact@nadeshicon.ca! Notez que vous devez posséder votre propre habit.

Sur la thématique de recrutement, nous cherchons des volontaires pour les postes de directeurs suivants afin de compléter notre équipe:
-Directeur marketing
-Directeur de la soirée dansante
-Directeur des photographes

Vous pouvez trouver les responsabilités liées à ces postes dans ce document.

Au plaisir de vous voir à Animara Con dans moins de deux semaines!

Précisions quant à la loterie, et distinctions entre marchands et artisans!

Suite aux réactions qu’a entraînées l’annonce du nouveau format que prendront les réservations des espaces artisan, nous souhaitons jeter la lumière sur une facette de la loterie qui n’a pas été mentionnée. Bien qu’il prenne le nom de « loterie », ce système n’est pas entièrement laissé au hasard; comme dans plusieurs événements du même genre, une certaine priorité est accordée au contenu se rattachant aux thèmes de notre événement, ainsi qu’à la diversité, ce qui nous permet ainsi d’offrir une salle marchande vibrante et unique. Nous nous excusons de la confusion qu’a entraînée l’omission de ces mécanismes.
 
Dernièrement, nous avons reçu plusieurs questions au sujet des distinctions entre marchand et artisan, et avons ainsi découvert que ces définitions n’étaient guère disponible, si ce n’est sur demande. Bien que vous pourrez les retrouver dans le contrat de la salle marchande qui sera mis en ligne demain, nous avons décidé de vous les partager dès maintenant:
 
Se classifie comme MARCHAND :
  • Une personne ou entreprise qui vend des articles officiels, neufs ou usagés, produits en manufacture.
  • Une entreprise qui vend des articles amateurs, « faits maison », et enregistrée comme à but lucratif auprès du registraire des entreprises du Québec ou du Canada
Se classifie comme ARTISAN :
  • Une personne ou entreprise qui vend des articles amateurs, « faits maison », enregistrée ou non auprès du registraire des entreprises du Québec ou du Canada
Enfin, nous tenons à vous remercier des commentaires et suggestions dont vous nous avez fait part. Nous œuvrons année après année pour faire de cet événement une expérience des plus agréables pour tous, et c’est grâce à vous si nous en sommes maintenant à préparer notre huitième édition officielle. D’ici là, au plaisir de vous voir au Maid Café!

Révision de la procédure de réservation d’espaces dans la salle marchande, et ouverture des réservations le 1er septembre!

Nous avons entendu vos voix! Les fichiers PDF à remplir sont maintenant chose du passé. Nouvellement cette année, le formulaire de location d’espace dans la salle marchande sera sous format web!
 
Ce n’est pas tout! Nous avons pleinement connaissance des difficultés encourues par les artistes souhaitant louer un espace mais qui, occupés d’une manière ou d’une autre, ont été dans l’incapacité de soumettre leur formulaire à temps. Afin de remédier à ce problème créé par notre popularité croissante, nous avons décidé d’adopter un système de loterie pour les réservations d’espaces artisan. Les artistes souhaitant soumettre leur formulaire disposeront ainsi d’un mois pour en faire ainsi, suite à quoi le tirage sera effectué. À noter que ce système ne s’applique pas aux espaces marchands, qui continueront à suivre le modèle du « premier arrivé, premier servi ».
 
Cela étant dit, les réservations d’espaces dans la salle marchande commencent dans 3 jours! Au plaisir de vous voir au festival et de contempler vos créations et marchandises!

Nomination des directeurs, et postes à combler!

Nous sommes heureux d’accueillir les directeurs de l’édition 2018 dans l’équipe:
 
  • Directeur technique et informatique: Benoît-Pierre Guay
  • Directrice des invités cosplay: Fabienne Marquis
  • Directrice de la mascarade: Kimberly Bouchard
  • Directrice des invités cosplay: Fabienne Marquis
  • Directeur des projections: François Vézina
  • Directrice Idol: Manuella Coulombe
  • Directeurs de la sécurité: Marc-André Lamothe, Patrick Beauchesne et Catherine LaRue-Thebault
  • Directeur de la salle de jeux vidéo: Jean-Christophe Morin
  • Graphiste: Kunyue
  • Directeur de la salle marchande: Charles Beauparlant
  • Directeur du Marché aux Puces: Pierre Courtemanche
  • Directeurs karaoké: Marie-Ève Rigali et Philippe Belleau
  • Directeur du défilé de mode: Ichabod Priide
  • Directrice marketing et médias: Marie-Pier Touzin
Bienvenue dans l’équipe, et au plaisir de travailler avec vous pour continuer à faire du Festival Nadeshicon un événement incontournable!
 
Cela étant dit, certains postes demeurent toujours vacants. À cet effet, nous prolongeons la période de candidatures jusqu’au 18 juin pour les postes suivants:
  • Directeur des panels
  • Directeur des invités (à l’exception des invités cosplay)
  • Directeur de la soirée dansante
  • Directeur marketing et médias (plus précisément ce qui a trait aux commanditaires)
  • Directeur des photographes
Si un de ces postes vous intéresse, nous vous invitons à consulter le document des responsabilités des directeurs pour en apprendre davantage sur les tâches liées aux différents rôles. Ces postes requièrent une grande autonomie, de la débrouillardise, un sens de l’initiative et des responsabilités, ainsi que le recrutement d’assistants ou d’une équipe dans certains cas. À moins qu’autrement spécifié, le mandat des directeurs s’étend jusqu’au post-mortem qui aura lieu quelques semaines après l’édition 2018 du Festival Nadeshicon.
 
Si vous désirez vous impliquer et revêtir le titre d’un de ces postes, vous pouvez nous envoyer votre candidature à contact@nadeshicon.ca. Dans votre courriel, en lieu et place de votre C.V., nous vous invitons à nous faire part de vos motivations et expériences liées au poste désiré.
 
Au plaisir de vous avoir dans l’équipe!

Ouverture des postes de directeurs

Le temps est venu de faire l’appel de candidatures pour les directeurs responsables des différents aspects de l’édition 2018 du Festival Nadeshicon!

Notez que, nouvellement cette année, le poste de graphiste-illustrateur a été remplacé par celui de graphiste; celui-ci ne réalisera ainsi pas les différentes illustrations du festival, mais conservera les tâches liés au graphisme, dont la réalisation du programme et la mise en forme du matériel promotionnel et des affiches.

Les postes suivants sont donc ouverts :

Directeur de la sécurité
Directeur des invités
Directeur marketing et médias
Directeur des bénévoles
Directeur des panels
Directeur de la salle marchande
Directeur technique et informatique
Directeur karaoké
Graphiste
Directeur des projections
Directeur du Nadeshicon Idol
Directeur de la Gaming Room
Directeur de la mascarade
Directeur de la soirée dansante
Directeur des photographes
Directeur du marché aux puces

Les tâches et responsabilités de chacun sont décrites en détail dans le document ci-joint.

Notez que tous ces postes requièrent une grande autonomie, de la débrouillardise, ainsi qu’un sens de l’initiative et des responsabilités. Car ils auront à rencontrer l’organisation plus ou moins fréquemment, les directeurs devront aussi être en mesure de se rendre à l’Université Laval lorsque nécessaire. De plus, certains directeurs devront, à leur discrétion, se construire une équipe sur laquelle ils auront autorité afin de répartir les différentes tâches associées à leur rôle. Seuls les directeurs auront à entrer en contact avec les organisateurs du festival ; ils représenteront donc leur équipe et se chargeront de transmettre les informations pertinentes entre l’organisation et leur équipe.
Les postes nécessitant une équipe sont spécifiés dans le document lié ci-haut. Les directeurs ne requérant pas d’équipe sont néanmoins encouragés à se dénicher un assistant qui les aidera et, lors du festival, les remplacera au besoin. Ces absences doivent cependant demeurer rares ; nous nous attendons des directeurs qu’ils respectent leurs engagements en tout temps au cours de l’événement. À moins qu’autrement spécifié, le mandat des directeurs s’étend jusqu’au post-mortem qui aura lieu quelques semaines après l’édition 2018 du Festival Nadeshicon.

Si vous désirez vous présenter pour un des postes, vous n’avez qu’à envoyer un courriel à contact@nadeshicon.ca dans lequel vous nous ferez part du poste que vous souhaitez, de vos motivations, ainsi que des raisons pour lesquelles nous vous choisirions, dont notamment vos expériences en lien avec le rôle désiré. À noter que ceci n’est pas une embauche formelle, et qu’un C.V. n’est donc pas nécessaire ; une présentation soignée reste toutefois de mise. L’appel de candidatures se termine le 16 mai 2017.

Au plaisir de vous avoir dans l’équipe!

Le festival Nadeshicon 2018 aura lieu du 6 au 8 avril! Plus que 351 dodos!

Les calendriers de l’année 2018 n’étant probablement pas encore en vente, nous ne pouvons malheureusement pas vous suggérer d’y inscrire les dates; « alors, comment vais-je me rappeler de jours si lointains », nous demandez-vous? C’est simple! Nous avons créé un événement Facebook spécialement pour vous! Vous pouvez le trouver juste ici.