Introducing the virtual dealers room!
The cancellation of Nadeshicon 2020 and other similar events has had several repercussions across the community. Amongst them, artists and merchants whose livelihood depends heavily on such events were, without a doubt, hit the hardest. That is why we decided to join forces with Illustration Pinkviviz and built the Nadeshicon 2020 virtual dealers room!
This dealers room has two wings. The first one, which represents our contribution to the cause, is a page on our website listing the artists, merchants and guests who were meant to have a booth in the dealers room at Nadeshicon 2020 along with a link to their respective shop or online store.
The second wing is a Facebook group created by Pinkviviz allowing for a more direct exchange between you and the dealers from various events including ours!
Fair warning: you will fall in love with several items, and we claim no responsibility for it 😉
Ouverture de la salle marchande virtuelle!
L’annulation de Nadeshicon 2020 et des autres événements du genre a plusieurs répercussions. Sans doute les plus affectés, les artistes et les marchands qui donnent vie aux salles marchandes à travers le continent dépendent souvent beaucoup des conventions. C’est pourquoi nous nous sommes alliés à Illustration Pinkviviz pour mettre sur pieds la salle marchande virtuelle de Nadeshicon 2020!
Deux options s’offrent à vous. D’une part, notre contribution à la cause vient sous la forme d’une page web regroupant les artistes, marchands et invités qui étaient censés être présents à notre événement et les liens vers leurs boutiques respectives.
D’autre part, Pinkviviz a créé un groupe Facebook permettant un échange direct entre vous et les artistes et marchands non seulement de Nadeshicon, mais d’autres événements aussi!
Laissez-vous charmer par les innombrables produits et créations d’ici!
Les remboursements ont été complétés!
Nous venons à l’instant de terminer les remboursements des espaces dans la salle marchande et des précommandes. Vous devriez l’avoir reçu via le compte PayPal que vous avez utilisé pour effectuer la transaction.
Si vous ne semblez pas avoir reçu le vôtre, contactez-nous à [email protected]. Veuillez s’il-vous-plaît inclure votre nom, l’adresse courriel utilisée lors de la transaction, et, si possible, le courriel de confirmation reçu suite à votre précommande.
Refunds have been completed!
We just finished refunding merchants, artists, and pre-orders a few minutes ago. You should have received it via the Paypal account you used to make the transaction.
If you don’t seem to have received yours, contact us at [email protected]. Please include your name, the email adress used in the transaction, and, if possible, the confirmation email you received when pre-ordering.
In regards to the financial state of Nadeshicon and the decision not to postpone the event
Now that dust has settled a bit, we would like to take the time to adress a few things. But first, we would like to extend a gigantic thank you for all the love you’ve shown us in the last 24 hours. We are deeply touched by your kindess and could not hope for a better community.
In regard to our financial state, honestly, the title of this post probably made it sound way too ominous. We were very lucky considering the circumstances, and have only suffered minimal losses due to the cancellation. Many planned expenses were in that sense just about to go through, while some others were thankfully refundable. We still appreciate the various offers to donate fees originally paid for either badge pre-orders or dealers room space rental, and would like to thank you for your generosity in that regard.
With that being said, not all are as lucky as we are. Many artists and merchants have incurred large fees for producing goods they won’t be able to sell at the event, or their business model simply relies heavily on conventions. In order to help them, we encourage you to support the artists and merchants who were going to be part of the event. We are also working on a little project to help in that sense, so stay tuned~
We cannot help but also think of other entities affected by this situation. Specifically, Costume-Con 38 in Montreal was to be held this weekend and, as such, have likely been hit much harder than we have. Please show them all of your love as well, since, unlike a virus, there’s no harm in spreading that around.
And we’ve arrived at the elephant in the room: the decision not to postpone Nadeshicon 2020. While we know a lot of you were heartbroken by this decision, there were many reasons that led us to make this choice. First, but by no means the least, was the sheer amount of work that would have to be redone in a much shorter time. An event such as ours takes several months to plan and put together, and squeezing it proved to be too monumental a task. The second main factor is intimately linked to the first: in order to hold the various activities and even plan them, we require a physical space. With yesterday’s announcement, establishments like the Convention Centre have their work cut out for them, which in no way facilitates the rental of the necessary rooms to hold an event in the middle of the high season at such a short delay. And, even if these stars were to somehow align, we would still run the risk of the current situation extending until then. As such, we chose to turn the page on this year and look to the future instead.
We understand your frustration in regards to the current situation, and know it is a byproduct of your love for our event. We hope you understand the various factors that led us to make the choices we made. Again, thank you for your incredible support, and we hope to see you again some other time. Until then, despite the original post aging like fine milk on a warm counter, don’t forget to protect Raphtalia and sing for 20 seconds while washing you hands!
Concernant l’état financier de Nadeshicon, et la décision de ne pas reporter l’édition 2020
Maintenant que la poussière est retombée un peu, nous souhaitons adresser quelques points. Tout d’abord, nous souhaitons vous offrir un énorme merci pour l’abondance d’amour dont vous nous avez fait part dans les 24 dernières heures. Nous sommes profondément touchés et ne pourrions désirer une meilleure communauté.
Concernant notre état financier, le titre de cette publication était peut-être un peu trop inquiétant pour rien. Nous sommes chanceux compte tenu des circonstances, car nos pertes financières liées à l’annulation sont heureusement minimes; plusieurs des dépenses les plus importantes n’étaient qu’à un cheveux de se finaliser tandis que d’autres sont remboursables. Nous apprécions néanmoins du fond du cœur les nombreuses offres voulant nous faire don des montants à être remboursés, que ce soit pour les précommandes ou pour les espaces dans la salle marchande.
Cela étant dit, tous ne sont pas aussi chanceux. Plusieurs des artistes et marchands qui étaient sensés faire partie du festival ont déjà déboursé d’importantes sommes pour produire leurs articles, ou bien leur modèle d’affaires repose principalement sur les conventions. À cet effet, nous vous encourageons à encourager ceux que vous connaissez déjà si vous en avez la possibilité. Si vous n’en connaissez pas, n’ayez crainte: nous travaillons sur un petit projet en ce sens~
Outre notre propre événement et les partis affectés directement par lui, nous vous encourageons de tout cœur à offrir votre support à Costume-Con 38 in Montreal, qui était sensé avoir lieu cette fin de semaine. Bien que nous aillons été chanceux en ce sens où notre événement n’avait lieu que dans quelques 3 semaines, Costume-Con n’a pas cette chance. Contrairement aux virus, l’amour est tout à fait sécuritaire à partager!
Enfin, l’éléphant dans la pièce: la décision de ne pas reporter l’édition 2020 de Nadeshicon. Nous savons que plusieurs d’entre vous ont eu le cœur brisé par cette décision, mais plusieurs raisons y ont mené. La première, mais non la moindre, est la simple quantité de travail qui aurait à être refait dans un délais bien plus court; une convention prend de nombreux mois à préparer, et compresser ces tâches ainsi représenterait un défi plus que colossal. La deuxième raison précède en un sens la première: pour que les activités à préparer aient lieu, il leur faut un espace physique où elles pourront se dérouler. Suite à l’annonce d’hier, les établissements comme le Centre des congrès ont une bonne douzaine de patates chaudes avec lesquelles jongler, ne facilitant pas une réservation déjà difficile en pleine saison des conventions à un délais si court. Enfin, même si tous ces facteurs venaient à s’aligner d’une manière ou d’une autre, nous ignorons jusqu’à quand cette crise durera. Nous préférons ainsi tourner la page et nous concentrer sur l’avenir.
Nous comprenons votre frustration face à la situation, et savons qu’elle découle de votre appréciation pour notre événement. Nous espérons néanmoins que vous comprendrez les circonstances qui nous ont poussés à faire ces choix. D’ici à une prochaine fois, n’oubliez pas de protéger les Raphtalias de ce monde et de chanter lorsque vous vous laverez les mains; bien que la publication d’où ces références proviennent ait mûri tel du lait sur un comptoir ensoleillé, ces conseils sont toujours de mise!
Nadeshicon 2020 est annulé
C’est avec un immense regret que nous confirmons l’annulation de l’édition 2020 de Nadeshicon. Celle-ci ne sera ainsi pas reportée à une date ultérieure. Nous aviserons les partis concernés sous peu en ce qui a trait aux remboursements en lien avec cette annulation. Merci beaucoup pour tout votre support, et prenez soin d’être en pleine forme pour la prochaine fois!
Nadeshicon 2020 is canceled
We are deeply saddened to announce that Nadeshicon 2020 is officially cancelled, and will, as such, not be reported to a later date in the year. We will contact everyone concerning refunds in the near future.
Thank you so much for all of your support, and make sure to stay healthy for next time!
Nadeshicon 2020 a toujours lieu!
MISE À JOUR: Nadeshicon 2020 est en fait annulé. Vous pouvez consulter l’annonce à cet effet ici.
Le E3 est peut-être annulé pour cause de la COVID-19, mais pas Nadeshicon! Cela étant dit, cela ne signifie pas que certaines précautions ne doivent pas être prises. À cet effet, nous vous recommandons très fortement les mesures suivantes lors du festival:
- Vous laver les mains fréquemment, et ce pendant 20 secondes. Une excellente manière de procéder est de fredonner une chanson pendant le processus afin de bien respecter la durée. Nous recommandons le refrain de Database, l’Opening de Log Horizon, du premier « Database » à « As the madness of the system grows »; non seulement réduirez-vous les risques de propagations du virus, mais vous serez fin prêts pour le karaoké!
- Oublier les pancartes de type « Free hugs » pour cette année. Un câlin peut faire du bien au moral, mais la maladie le fait dégringoler. Les sourires, quant à eux, sont recommandés.
- Éternuer et tousser dans le creux du coude. Le creux de votre coude est votre bouclier, et le reste du monde est Raphtalia. Ne vous laissez toutefois pas consumer par la rage.
Pour une liste complète des précautions à prendre, nous vous invitons à consulter le site du gouvernement du Québec à cet effet.
Nadeshicon 2020 is still happening!
Update: Nadeshicon 2020 is, in fact, cancelled. Read the announcement here.
E3 may be cancelled due to COVID-19, but your favourite local anime convention isn’t! With that being said, we do have a few recommendations to share to ensure the event goes smoothly:
- Wash your hands often, for a duration of 20 seconds each time. Singing helps a lot with making sure you respect the duration. We personally recommend Database, the opening to Log Horizon; the part from the first « Database » to « As the madness of the system grows » is the perfect length. Not only will you help prevent the virus from spreading, but you will also be all warmed up for karaoke!
- Leave any « Free hugs » sign at home this year. Hugs may be a great way to share some happiness around, but happiness may not be the only thing you share doing so. Last we heard, smiling is still perfectly safe!
- Sneeze and cough into your elbow. Picture this: your elbow is your shield, and everyone else is Raphtalia. Hopefully your elbow doesn’t make your unreasonably angry at times though.
You can find a full list of preventive measures on the Gouvernement du Québec’s website.